FinTech
Digital
Software for Business
19.01.2022
8 ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สำหรับ SME
ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ คือ ซอฟต์แวร์ที่ทำงานในรูปแบบคลาวด์ สามารถช่วยให้การทำงานด้านบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ และมีประสิทธิภาพ
ซึ่งในปัจจุบันหลายองค์กรเปลี่ยนจากการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีแพ็คเกจ “แบบ On-Premise” ที่ติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมาใช้รูปแบบคลาวด์มากขึ้นเรื่อย ๆ
ที่มาของการเปลี่ยนแปลงนี้ มาจากการที่ Remote work (การปฏิบัติงานทางไกล) กลายเป็นเรื่องปกติธรรมดา ความสะดวกสบายของคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากเบราว์เซอร์บนอินเทอร์เน็ตจึงได้รับความสนใจ
ยิ่งไปกว่านั้น อีกหนึ่งเหตุผลที่มีการผลักดันให้ใช้งานกันอย่างแพร่หลายก็คือ การที่ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สามารถปรับการทำงานให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ดี และช่วยลดต้นทุนด้วยการเชื่อมโยงเข้ากับบริการคลาวด์อื่น ๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน การจัดการด้านเงินเดือน และการเข้างาน
สำหรับการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่เหมาะกับบริษัทของตนเองมาใช้งาน สิ่งที่สำคัญ คือ การพิจารณาว่าสามารถนำไปใช้กับโครงสร้างบัญชีของบริษัทตนเองได้หรือไม่ มีฟังก์ชันการเชื่อมโยงเข้ากับบัตรเครดิต หรือบัญชีธนาคาร และมีการดำเนินงานแบบอัตโนมัติเพียงพอแล้วหรือไม่
ในครั้งนี้ จึงขอแนะนำซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ให้ทุกท่านได้รู้จัก
และหวังว่าทุกท่านจะสามารถนำสิ่งเหล่านี้ไปปรับใช้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี
1. freee
Freee Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ยอดนิยมที่มีจุดเด่นเป็นอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและเข้าใจง่าย
ท่านสามารถสร้างงบการเงินได้อย่างง่ายดายแม้ไม่มีความรู้ด้านบัญชี และการทำบัญชี ทั้งยังสามารถใช้ได้ในอุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น สมาร์ทโฟน และ Mac
แม้จะอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีคอมพิวเตอร์ คุณก็สามารถใช้สมาร์ทโฟนส่งข้อมูลได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
ข้อมูลที่ส่งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติจึงไม่ยุ่งยาก ทั้งยังแจ้งสถานะการส่งข้อมูล และความคิดเห็นที่มีการเขียนเพิ่มเติมให้ทราบผ่านการแจ้งเตือนแบบพุชอีกด้วย
นอกจากนี้ Freee Accounting ยังไม่ได้มีแค่ข้อมูลที่ส่งเท่านั้น แต่ยังสามารถดูข้อมูลการบัญชีได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
พริบตาเดียวก็ทราบได้ว่า “ใคร” “ประมาณเท่าไร” “จ่ายแล้ว / ค้างชำระ” เป็นต้น
และสามารถลงบัญชีการชำระค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงจัดการสถานะได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
2. Money Forward Cloud
Money Forward Cloud Accounting
เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่องค์กรขนาดต่าง ๆ ตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์เลือกใช้
จุดเด่น คือ ใช้งานง่าย ครองอันดับ 1 ด้านความพึงพอใจของซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์
มีการจัดทำตัวเลือกลงหมวดบัญชีอัตโนมัติซึ่งรองรับต่อธุรกรรมของธนาคาร และบัตรเครดิต มี AI เรียนรู้เนื้อหาการลงบัญชีที่บันทึกไว้ จึงช่วยเพิ่มความแม่นยำในการลงบัญชีอัตโนมัติมากยิ่งขึ้นทุกครั้งที่มีการใช้งาน และช่วยให้งานด้านบัญชีมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เชื่อมโยงกับบริการมากกว่า 3,000 รายการ อาทิ ธนาคาร บัตรเครดิต อีคอมเมิร์ซ เครื่องคิดเงิน POS จึงสามารถรับข้อมูลธุรกรรมได้โดยอัตโนมัติ
3. Jobcan
Jobcan Accounting คือ ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่มีจุดเด่นด้านจำนวนฟังก์ชั่นที่มีมากมาย และการเชื่อมโยงเข้ากับ Jobcan Series ซึ่งมีผลงานการถูกนำไปใช้รวมสะสมทั้งซีรียส์มากกว่า 120,000 บริษัท
มีการจัดเตรียมบัญชีทุกประเภททั้ง บัญชียอดขาย บัญชีซื้อเข้า บัญชีลูกหนี้การค้า และสามารถกรอกข้อมูลลงบัญชีได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ การทำธุรกรรมหรือสรุปบัญชีที่มักมีการใช้งานบ่อย ก็สามารถลดขั้นตอนการปฏิบัติงานลงข้อมูลได้ด้วยฟังก์ชั่น Library ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถทำงานบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ด้วยการเชื่อมโยงเข้ากับ Jobcan Workflow และ Jobcan คำนวณเงินค่าใช้จ่าย
และหากเป็นการใช้งานสูงสุดถึง 5 ผู้ใช้งานจะสามารถใช้งานฟังก์ชันของซีรี่ส์ Job Can ได้โดยจ่ายเพียงแค่ค่าธรรมเนียมการใช้งานของ Job Can Accounting เท่านั้น นอกจากนี้ ยังสามารถเชื่อมโยงกับบริการอื่น ๆ เช่น Tsukaeru Accounting, Tsukaeru Quatation และ Invoice Online ได้อย่างยืดหยุ่นอีกด้วย
4. Yayoi Accounting Online
Yayoi Accounting Online เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่ให้บริการโดย บริษัท Yayoi จำกัด ซึ่งพัฒนาขึ้นโดยมีแนวคิด “ใช้งานง่ายและสะดวก” สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านบัญชี
ณ เดือนมกราคม 2020 ได้รับการแนะนำจากสำนักงานบัญชีมากกว่า 10,000 แห่งทั่วประเทศ
ซอฟท์แวร์นี้เป็นที่แนะนำสำหรับองค์กรขนาดเล็ก มีศูนย์บริการลูกค้าขนาดใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม จึงสามารถปรึกษาหารือได้อย่างง่ายดายผ่านทางโทรศัพท์หรือแชท
นอกจากนี้ยังโดดเด่นด้วยความสามารถในการเชื่อมโยงกับระบบต่าง ๆ มากมาย เช่น การจัดการบัญชีธนาคาร บริการเสนอราคา และเรียกเก็บเงิน เครื่องคิดเงิน POS การอ่านข้อมูลจากภาพ เช่น Misoca, Make Leaps, เครื่องคิดเงิน Air, STREAMED
5. PCA Cloud
PCA Cloud เป็นบริการคลาวด์สำหรับงานที่สำคัญต่อธุรกิจ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของงานที่สำคัญต่อธุรกิจ เช่น การบัญชี
มุ่งปรับปรุงการทำงานให้มีความเหมาะสมที่สุด ด้วยการนำซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ตรงกับความต้องการ ซึ่งแตกต่างกันไปตามประเภทอุตสาหกรรม
ยิ่งไปกว่านั้น PCA Cloud Web-API ยังช่วยให้สามารถเชื่อมโยงกันได้อย่างราบรื่น เพื่อตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมอย่างไร้รอยต่อ
และยังมีการนำเซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง และระบบรักษาความปลอดภัยที่สามารถรักษาความลับได้สูงมาใช้งาน จึงรับรองความปลอดภัยของข้อมูลได้โดยสมบูรณ์
ลักษณะเด่นของ PCA Cloud สรุปรวมได้ 3 ประการ ได้แก่ สามารถเลือกซอฟท์แวร์การบัญชีที่เหมาะกับประเภทอุตสาหกรรมได้ สามารถใช้งานโดยเชื่อมโยงซอฟท์แวร์การบัญชีเข้ากับซอฟท์แวร์เพื่องานอื่นได้ และเลือกใช้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
6. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite บริการคลาวด์อันดับหนึ่งของโลกที่บริษัทมากกว่า 24,000 แห่งทั่วโลกใช้งาน
มีหน้าจอการจัดการที่ใช้งานง่าย ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลปิดบัญชีได้ประมาณครึ่งหนึ่ง
คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันได้หลากหลาย เช่น การรับรู้รายได้ บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้การค้า การจัดการคำสั่งซื้อ/การซื้อ เป็นต้น และเพิ่มฟังก์ชันที่กำหนดขึ้นเองให้กับบริษัทของคุณได้
นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ เช่น Salesforce และ Google Workspace ได้อย่างยืดหยุ่น
รองรับการใช้งานด้วย 20 ภาษาใน 160 ประเทศ และสามารถนำไปใช้งานในหลายประเทศได้ไม่เพียงแต่เฉพาะในญี่ปุ่นเท่านั้น
สามารถใช้งานข้ามประเทศได้ด้วยระบบเดียว และสามารถตรวจสอบข้อมูลและรายงานได้แบบเรียลไทม์ จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
7. PEAK
ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จกับโปรแกรมบัญชี PEAK
PEAK คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) ที่ได้รับการยอมรับจากสภาวิชาชีพบัญชีแห่งประเทศไทยและองกรค์ชั้นนำของประเทศ ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการธุรกิจอย่างเป็นระบบ ทั้งด้านการจัดการเอกสาร, การขาย, การรับเงิน, การจัดซื้อ, การจัดการสต็อก, ไปจนถึงบัญชี, การเงิน และภาษี อีกทั้งยังสามารถช่วยให้คุณติดตามข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี
การออกแบบให้ช่วยการทำงานของนักบัญชีจะสามารถทำให้นักบัญชีได้มีเวลาและทำงานได้อย่างทีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่นการ วิเคราะห์ข้อมูล การวางแผนเรื่องภาษี ตรวจสอบความถูกต้อง อีกด้วย ตัวอย่างการทำงานของ โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมี 4 อย่างหลักๆด้วยกัน
1. สร้างใบเสร็จได้อย่างมืออาชีพ ภายใน 1 นาที – สร้างเอกสารธุรกิจต่างๆ (ใบเสนอราคา, ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี) จากมือถือ หรือ คอมพิวเตอร์
2. สร้างคลังรูปเอกสาร บันทึกบัญชีได้ง่าย – ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีหรือเอกสารต่างๆผ่านระบบคลาวด์ ได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายรูป
3. บริหารการเงิน ด้วยระบบ Dashboard – บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะระบบจัดทำ Dashboard ให้อัตโนมัติ
4. จัดการภาษี พร้อมยื่นงบการเงินได้เลย – PEAK ช่วยให้คุณสามาถจัดการภาษีได้อย่างไม่ตกหล่น
“เสริมสร้างความมั่นใจให้ผู้ใช้งาน ด้วยการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีและพันธมิตรทางธุรกิจชั้นนำระดับประเทศ”ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จกับโปรแกรมบัญชี PEAK
PEAK คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) ที่ได้รับการยอมรับจากสภาวิชาชีพบัญชีแห่งประเทศไทยและองกรค์ชั้นนำของประเทศ ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการธุรกิจอย่างเป็นระบบ ทั้งด้านการจัดการเอกสาร, การขาย, การรับเงิน, การจัดซื้อ, การจัดการสต็อก, ไปจนถึงบัญชี, การเงิน และภาษี อีกทั้งยังสามารถช่วยให้คุณติดตามข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี
การออกแบบให้ช่วยการทำงานของนักบัญชีจะสามารถทำให้นักบัญชีได้มีเวลาและทำงานได้อย่างทีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่นการ วิเคราะห์ข้อมูล การวางแผนเรื่องภาษี ตรวจสอบความถูกต้อง อีกด้วย ตัวอย่างการทำงานของ โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมี 4 อย่างหลักๆด้วยกัน
1. สร้างใบเสร็จได้อย่างมืออาชีพ ภายใน 1 นาที – สร้างเอกสารธุรกิจต่างๆ (ใบเสนอราคา, ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี) จากมือถือ หรือ คอมพิวเตอร์
2. สร้างคลังรูปเอกสาร บันทึกบัญชีได้ง่าย – ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีหรือเอกสารต่างๆผ่านระบบคลาวด์ ได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายรูป
3. บริหารการเงิน ด้วยระบบ Dashboard – บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะระบบจัดทำ Dashboard ให้อัตโนมัติ
4. จัดการภาษี พร้อมยื่นงบการเงินได้เลย – PEAK ช่วยให้คุณสามาถจัดการภาษีได้อย่างไม่ตกหล่น
“เสริมสร้างความมั่นใจให้ผู้ใช้งาน ด้วยการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีและพันธมิตรทางธุรกิจชั้นนำระดับประเทศ”
8. FlowAccount
FlowAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานง่าย สำหรับนักธุรกิจยุคใหม่
FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีที่จะช่วยให้คุณสามารถเปิดบิล บันทึกค่าใช้จ่าย ทำบัญชีได้อย่างง่ายดายและครบจบในที่เดียว โดยสามารถช่วยในการทำงานในหลายๆด้านของธุรกิจด้วยเช่นกัน
ในด้านของเจ้าของธุรกิจ ในการเปิดบิลขายจะสามารถบอกสถานะของเอกสาร ทำให้เก็บเงินได้อย่างเป็นระบบ และบริหารรายได้ทางออนไลน์ แม้จะเป็นเจ้าของธุรกิจคนเดียวก็สามารถทำงานใหญ่ผ่านระบบโปรแกรมบัญชี คลาวด์ ที่เชื่อมโยงฐานข้อมูลจากในเว็บไซต์ และมือถือ สามารถเปิดบิลได้ครบและบันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างที่อยู่นอกออฟฟิศได้โดยง่าย
ทางด้านของแอดมิน ก็สามาถช่วยให้ทำเอกสารได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยลดเวลาคีย์เอกสาร และได้รายงานการเงินเพื่อแจ้งเจ้าของธุรกิจให้สามารถตัดสินใจทำธุรกิจและบริหารยอดค้างรับค้างจ่ายต่อได้ เพียงสร้างเอกสารซื้อ-ขาย ในระบบอย่างสม่ำเสมอ ก็จะทำให้รู้สุขภาพของการเงินแล้ววางแผนบริหารธุรกิจต่อได้ทันที
ในด้านของนักบัญชี จะสามารถลดงานทางบัญชีและภาษี ด้วยระบบบัญชีคู่ที่เอกสารทุกรายการนำมาลงบัญชีแยกประเภทให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ได้ผลประกอบการที่สามารถดูได้ทุกวันและรายงานต่างๆ ให้นักบัญชีเตรียมทำเอกสารสำหรับยื่นภาษีต่อไป
FlowAccount ยังต่อยอดการทำเงินเดือนให้ครอบคลุมการบริหารพนักงานให้มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลามากขึ้น และได้พัฒนานวัตกรรมโปรแกรมเงินเดือน FlowPayroll ซึ่งมีฟังก์ชั่นในการทำจ่ายเงินเดือนทั้งแบบรายวัน รายเดือน แดชบอร์ดแสดงค่าใช้จ่ายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน สามารถเชื่อมต่อกับ FlowAccount เพื่อการทำบัญชีอย่างสมบูรณ์แบบอีกด้วย
SHOW CASE
Related Articles
MedTech เป็นเทรนด์ที่กำลังมาแรงในปัจจุบัน นักวิจัยและผู้ประกอบการหลายรายต่างเริ่มเข้ามาสู่ตลาดเทคโนโลยีทางการแพทย์มากขึ้น สิ่งที่ผู้ประกอบการจะต้องคำนึงถึงมากที่สุด คือ เรื่องของประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการใช้งาน รวมทั้งการคำนึงถึงกฎระเบียบในการกำกับดูแลผลิตภัณฑ์ก่อนออกสู่ตลาดด้วยเช่นกัน
03.08.2022
บทความนี้เขียนจากการสัมภาษณ์ นายเธียรชัย ณ นคร ประธานกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ที่มุ่งถ่ายทอดจุดเน้น เจตนารมณ์ ตลอดจนหลักคิดของกฎหมาย เพื่อสร้างความเข้าใจ และคลายความกังวลให้แก่องค์กรธุรกิจ โดยคาดหวังว่า หลังจากกฎหมายบังคับใช้จะสร้างสมดุลด้านการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในสังคมไทย หากทุกฝ่ายเกิดความตระหนักและเข้าใจตรงกัน นั่นคือ ประสบความสำเร็จในระดับหนึ่ง
01.04.2022
1 มิถุนายน 2565 เป็นต้นไป พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในมาตราที่เลื่อนการบังคับใช้ออกมา 2 ปี จะเริ่มมีผล แม้จะเหลือเวลาอีกเพียงไม่กี่เดือน แต่ก็สามารถเร่งดำเนินการให้องค์กรปฏิบัติตาม พ.ร.บ. ได้ไม่ยาก โดย นายกำพล ศรธนะรัตน์ เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ Data Protection Officer (DPO) และที่ปรึกษาด้าน Digital Transformation สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) และประธานชมรม DPO ได้ให้หลักการ แนวทาง ตลอดจนขั้นตอนการปฏิบัติ ไว้ในที่นี้
20.04.2022