FinTech

Digital

Business Improvement Solutions

19.01.2022

【FinTech】8 ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สำหรับ SME

8 ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สำหรับ SME

ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ คือ ซอฟต์แวร์ที่ทำงานในรูปแบบคลาวด์ สามารถช่วยให้การทำงานด้านบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ และมีประสิทธิภาพ

ซึ่งในปัจจุบันหลายองค์กรเปลี่ยนจากการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีแพ็คเกจ “แบบ On-Premise” ที่ติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมาใช้รูปแบบคลาวด์มากขึ้นเรื่อย ๆ

ที่มาของการเปลี่ยนแปลงนี้ มาจากการที่ Remote work (การปฏิบัติงานทางไกล) กลายเป็นเรื่องปกติธรรมดา ความสะดวกสบายของคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากเบราว์เซอร์บนอินเทอร์เน็ตจึงได้รับความสนใจ

ยิ่งไปกว่านั้น อีกหนึ่งเหตุผลที่มีการผลักดันให้ใช้งานกันอย่างแพร่หลายก็คือ การที่ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สามารถปรับการทำงานให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ดี และช่วยลดต้นทุนด้วยการเชื่อมโยงเข้ากับบริการคลาวด์อื่น ๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน การจัดการด้านเงินเดือน และการเข้างาน

สำหรับการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่เหมาะกับบริษัทของตนเองมาใช้งาน สิ่งที่สำคัญ คือ การพิจารณาว่าสามารถนำไปใช้กับโครงสร้างบัญชีของบริษัทตนเองได้หรือไม่ มีฟังก์ชันการเชื่อมโยงเข้ากับบัตรเครดิต หรือบัญชีธนาคาร และมีการดำเนินงานแบบอัตโนมัติเพียงพอแล้วหรือไม่

ในครั้งนี้ จึงขอแนะนำซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ให้ทุกท่านได้รู้จัก
และหวังว่าทุกท่านจะสามารถนำสิ่งเหล่านี้ไปปรับใช้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี

1. freee

Freee Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ยอดนิยมที่มีจุดเด่นเป็นอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและเข้าใจง่าย

ท่านสามารถสร้างงบการเงินได้อย่างง่ายดายแม้ไม่มีความรู้ด้านบัญชี และการทำบัญชี ทั้งยังสามารถใช้ได้ในอุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น สมาร์ทโฟน และ Mac

แม้จะอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีคอมพิวเตอร์ คุณก็สามารถใช้สมาร์ทโฟนส่งข้อมูลได้ตลอดเวลาที่ต้องการ

ข้อมูลที่ส่งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติจึงไม่ยุ่งยาก ทั้งยังแจ้งสถานะการส่งข้อมูล และความคิดเห็นที่มีการเขียนเพิ่มเติมให้ทราบผ่านการแจ้งเตือนแบบพุชอีกด้วย

นอกจากนี้ Freee Accounting ยังไม่ได้มีแค่ข้อมูลที่ส่งเท่านั้น แต่ยังสามารถดูข้อมูลการบัญชีได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

พริบตาเดียวก็ทราบได้ว่า “ใคร” “ประมาณเท่าไร” “จ่ายแล้ว / ค้างชำระ” เป็นต้น

และสามารถลงบัญชีการชำระค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงจัดการสถานะได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

https://www.freee.co.jp/

2. Money Forward Cloud

Money Forward Cloud Accounting
เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่องค์กรขนาดต่าง ๆ ตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์เลือกใช้

จุดเด่น คือ ใช้งานง่าย ครองอันดับ 1 ด้านความพึงพอใจของซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์

มีการจัดทำตัวเลือกลงหมวดบัญชีอัตโนมัติซึ่งรองรับต่อธุรกรรมของธนาคาร และบัตรเครดิต มี AI เรียนรู้เนื้อหาการลงบัญชีที่บันทึกไว้ จึงช่วยเพิ่มความแม่นยำในการลงบัญชีอัตโนมัติมากยิ่งขึ้นทุกครั้งที่มีการใช้งาน และช่วยให้งานด้านบัญชีมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เชื่อมโยงกับบริการมากกว่า 3,000 รายการ อาทิ ธนาคาร บัตรเครดิต อีคอมเมิร์ซ เครื่องคิดเงิน POS จึงสามารถรับข้อมูลธุรกรรมได้โดยอัตโนมัติ

https://biz.moneyforward.com/

3. Jobcan

Jobcan Accounting คือ ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่มีจุดเด่นด้านจำนวนฟังก์ชั่นที่มีมากมาย และการเชื่อมโยงเข้ากับ Jobcan Series ซึ่งมีผลงานการถูกนำไปใช้รวมสะสมทั้งซีรียส์มากกว่า 120,000 บริษัท

มีการจัดเตรียมบัญชีทุกประเภททั้ง บัญชียอดขาย บัญชีซื้อเข้า บัญชีลูกหนี้การค้า และสามารถกรอกข้อมูลลงบัญชีได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ การทำธุรกรรมหรือสรุปบัญชีที่มักมีการใช้งานบ่อย ก็สามารถลดขั้นตอนการปฏิบัติงานลงข้อมูลได้ด้วยฟังก์ชั่น Library ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถทำงานบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ด้วยการเชื่อมโยงเข้ากับ Jobcan Workflow และ Jobcan คำนวณเงินค่าใช้จ่าย

และหากเป็นการใช้งานสูงสุดถึง 5 ผู้ใช้งานจะสามารถใช้งานฟังก์ชันของซีรี่ส์ Job Can ได้โดยจ่ายเพียงแค่ค่าธรรมเนียมการใช้งานของ Job Can Accounting เท่านั้น นอกจากนี้ ยังสามารถเชื่อมโยงกับบริการอื่น ๆ เช่น Tsukaeru Accounting, Tsukaeru Quatation และ Invoice Online ได้อย่างยืดหยุ่นอีกด้วย

https://ac.jobcan.ne.jp/

4. Yayoi Accounting Online

Yayoi Accounting Online เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่ให้บริการโดย บริษัท Yayoi จำกัด ซึ่งพัฒนาขึ้นโดยมีแนวคิด “ใช้งานง่ายและสะดวก” สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านบัญชี

ณ เดือนมกราคม 2020 ได้รับการแนะนำจากสำนักงานบัญชีมากกว่า 10,000 แห่งทั่วประเทศ

ซอฟท์แวร์นี้เป็นที่แนะนำสำหรับองค์กรขนาดเล็ก มีศูนย์บริการลูกค้าขนาดใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม จึงสามารถปรึกษาหารือได้อย่างง่ายดายผ่านทางโทรศัพท์หรือแชท
นอกจากนี้ยังโดดเด่นด้วยความสามารถในการเชื่อมโยงกับระบบต่าง ๆ มากมาย เช่น การจัดการบัญชีธนาคาร บริการเสนอราคา และเรียกเก็บเงิน เครื่องคิดเงิน POS การอ่านข้อมูลจากภาพ เช่น Misoca, Make Leaps, เครื่องคิดเงิน Air, STREAMED

https://www.yayoi-kk.co.jp/products/account-ol/index.html

5. PCA Cloud

PCA Cloud เป็นบริการคลาวด์สำหรับงานที่สำคัญต่อธุรกิจ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของงานที่สำคัญต่อธุรกิจ เช่น การบัญชี

มุ่งปรับปรุงการทำงานให้มีความเหมาะสมที่สุด ด้วยการนำซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ตรงกับความต้องการ ซึ่งแตกต่างกันไปตามประเภทอุตสาหกรรม

ยิ่งไปกว่านั้น PCA Cloud Web-API ยังช่วยให้สามารถเชื่อมโยงกันได้อย่างราบรื่น เพื่อตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมอย่างไร้รอยต่อ

และยังมีการนำเซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง และระบบรักษาความปลอดภัยที่สามารถรักษาความลับได้สูงมาใช้งาน จึงรับรองความปลอดภัยของข้อมูลได้โดยสมบูรณ์

ลักษณะเด่นของ PCA Cloud สรุปรวมได้ 3 ประการ ได้แก่ สามารถเลือกซอฟท์แวร์การบัญชีที่เหมาะกับประเภทอุตสาหกรรมได้ สามารถใช้งานโดยเชื่อมโยงซอฟท์แวร์การบัญชีเข้ากับซอฟท์แวร์เพื่องานอื่นได้ และเลือกใช้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

https://pca.jp/

6. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite บริการคลาวด์อันดับหนึ่งของโลกที่บริษัทมากกว่า 24,000 แห่งทั่วโลกใช้งาน

มีหน้าจอการจัดการที่ใช้งานง่าย ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลปิดบัญชีได้ประมาณครึ่งหนึ่ง

คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันได้หลากหลาย เช่น การรับรู้รายได้ บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้การค้า การจัดการคำสั่งซื้อ/การซื้อ เป็นต้น และเพิ่มฟังก์ชันที่กำหนดขึ้นเองให้กับบริษัทของคุณได้

นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ เช่น Salesforce และ Google Workspace ได้อย่างยืดหยุ่น

รองรับการใช้งานด้วย 20 ภาษาใน 160 ประเทศ และสามารถนำไปใช้งานในหลายประเทศได้ไม่เพียงแต่เฉพาะในญี่ปุ่นเท่านั้น

สามารถใช้งานข้ามประเทศได้ด้วยระบบเดียว และสามารถตรวจสอบข้อมูลและรายงานได้แบบเรียลไทม์ จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

https://www.netsuite.com/portal/th/home.shtml

7. PEAK

ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จกับโปรแกรมบัญชี PEAK

PEAK คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) ที่ได้รับการยอมรับจากสภาวิชาชีพบัญชีแห่งประเทศไทยและองกรค์ชั้นนำของประเทศ ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการธุรกิจอย่างเป็นระบบ ทั้งด้านการจัดการเอกสาร, การขาย, การรับเงิน, การจัดซื้อ, การจัดการสต็อก, ไปจนถึงบัญชี, การเงิน และภาษี อีกทั้งยังสามารถช่วยให้คุณติดตามข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี

การออกแบบให้ช่วยการทำงานของนักบัญชีจะสามารถทำให้นักบัญชีได้มีเวลาและทำงานได้อย่างทีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่นการ วิเคราะห์ข้อมูล การวางแผนเรื่องภาษี ตรวจสอบความถูกต้อง อีกด้วย ตัวอย่างการทำงานของ โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมี 4 อย่างหลักๆด้วยกัน

1. สร้างใบเสร็จได้อย่างมืออาชีพ ภายใน 1 นาที – สร้างเอกสารธุรกิจต่างๆ (ใบเสนอราคา, ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี) จากมือถือ หรือ คอมพิวเตอร์
2. สร้างคลังรูปเอกสาร บันทึกบัญชีได้ง่าย – ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีหรือเอกสารต่างๆผ่านระบบคลาวด์ ได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายรูป
3. บริหารการเงิน ด้วยระบบ Dashboard – บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะระบบจัดทำ Dashboard ให้อัตโนมัติ
4. จัดการภาษี พร้อมยื่นงบการเงินได้เลย – PEAK ช่วยให้คุณสามาถจัดการภาษีได้อย่างไม่ตกหล่น

“เสริมสร้างความมั่นใจให้ผู้ใช้งาน ด้วยการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีและพันธมิตรทางธุรกิจชั้นนำระดับประเทศ”ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จกับโปรแกรมบัญชี PEAK

PEAK คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) ที่ได้รับการยอมรับจากสภาวิชาชีพบัญชีแห่งประเทศไทยและองกรค์ชั้นนำของประเทศ ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการธุรกิจอย่างเป็นระบบ ทั้งด้านการจัดการเอกสาร, การขาย, การรับเงิน, การจัดซื้อ, การจัดการสต็อก, ไปจนถึงบัญชี, การเงิน และภาษี อีกทั้งยังสามารถช่วยให้คุณติดตามข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี

การออกแบบให้ช่วยการทำงานของนักบัญชีจะสามารถทำให้นักบัญชีได้มีเวลาและทำงานได้อย่างทีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่นการ วิเคราะห์ข้อมูล การวางแผนเรื่องภาษี ตรวจสอบความถูกต้อง อีกด้วย ตัวอย่างการทำงานของ โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมี 4 อย่างหลักๆด้วยกัน

1. สร้างใบเสร็จได้อย่างมืออาชีพ ภายใน 1 นาที – สร้างเอกสารธุรกิจต่างๆ (ใบเสนอราคา, ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี) จากมือถือ หรือ คอมพิวเตอร์
2. สร้างคลังรูปเอกสาร บันทึกบัญชีได้ง่าย – ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีหรือเอกสารต่างๆผ่านระบบคลาวด์ ได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายรูป
3. บริหารการเงิน ด้วยระบบ Dashboard – บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะระบบจัดทำ Dashboard ให้อัตโนมัติ
4. จัดการภาษี พร้อมยื่นงบการเงินได้เลย – PEAK ช่วยให้คุณสามาถจัดการภาษีได้อย่างไม่ตกหล่น

“เสริมสร้างความมั่นใจให้ผู้ใช้งาน ด้วยการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีและพันธมิตรทางธุรกิจชั้นนำระดับประเทศ”

https://peakaccount.com/main.html

8. FlowAccount

FlowAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานง่าย สำหรับนักธุรกิจยุคใหม่

FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีที่จะช่วยให้คุณสามารถเปิดบิล บันทึกค่าใช้จ่าย ทำบัญชีได้อย่างง่ายดายและครบจบในที่เดียว โดยสามารถช่วยในการทำงานในหลายๆด้านของธุรกิจด้วยเช่นกัน

ในด้านของเจ้าของธุรกิจ ในการเปิดบิลขายจะสามารถบอกสถานะของเอกสาร ทำให้เก็บเงินได้อย่างเป็นระบบ และบริหารรายได้ทางออนไลน์ แม้จะเป็นเจ้าของธุรกิจคนเดียวก็สามารถทำงานใหญ่ผ่านระบบโปรแกรมบัญชี คลาวด์ ที่เชื่อมโยงฐานข้อมูลจากในเว็บไซต์ และมือถือ สามารถเปิดบิลได้ครบและบันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างที่อยู่นอกออฟฟิศได้โดยง่าย

ทางด้านของแอดมิน ก็สามาถช่วยให้ทำเอกสารได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยลดเวลาคีย์เอกสาร และได้รายงานการเงินเพื่อแจ้งเจ้าของธุรกิจให้สามารถตัดสินใจทำธุรกิจและบริหารยอดค้างรับค้างจ่ายต่อได้ เพียงสร้างเอกสารซื้อ-ขาย ในระบบอย่างสม่ำเสมอ ก็จะทำให้รู้สุขภาพของการเงินแล้ววางแผนบริหารธุรกิจต่อได้ทันที

ในด้านของนักบัญชี จะสามารถลดงานทางบัญชีและภาษี ด้วยระบบบัญชีคู่ที่เอกสารทุกรายการนำมาลงบัญชีแยกประเภทให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ได้ผลประกอบการที่สามารถดูได้ทุกวันและรายงานต่างๆ ให้นักบัญชีเตรียมทำเอกสารสำหรับยื่นภาษีต่อไป

FlowAccount ยังต่อยอดการทำเงินเดือนให้ครอบคลุมการบริหารพนักงานให้มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลามากขึ้น และได้พัฒนานวัตกรรมโปรแกรมเงินเดือน FlowPayroll ซึ่งมีฟังก์ชั่นในการทำจ่ายเงินเดือนทั้งแบบรายวัน รายเดือน แดชบอร์ดแสดงค่าใช้จ่ายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน สามารถเชื่อมต่อกับ FlowAccount เพื่อการทำบัญชีอย่างสมบูรณ์แบบอีกด้วย

https://flowaccount.com/

【SHOW CASE for FinTech】

RECOMMEND